Det finns olika sätt för ett bolag att producera sin års- och hållbarhetsredovisning eller kvartalsrapport. Det som med ett samlingsnamn kallas Corporate Reporting handlar om viktiga och ibland omfattande produktioner med många inblandade – inklusive styrelse och ledning. Ofta tar bolaget därför kontakt med en kommunikationsbyrå som Solberg, specialiserad på Corporate Reporting, för att få stöd genom hela processen. Säker hantering av korrektur är avgörande för en trygg process.
Den enklaste och billigaste formen av korrekturhantering är via kommentarfunktionen i Adobe Acrobat. Pdf-korrektur fungerar om man är få på bolaget som ska lämna korrektur, har en väl strukturerad process och en intern projektledare som sammanfattar återkopplingen i en korrektur-pdf. Korrekturet skickas därefter tillbaka till oss och vårt team som utför alla ändringar och returnerar ett nytt korrektur tills produkten är klar och kan publiceras.
Är man många i projektet som arbetar vid olika tidpunkter och vill kunna utföra ändringar själv utan att vara beroende av oss, brukar vi rekommendera något molnbaserat processverktyg. Dessa kan man prenumerera på och priset baseras vanligen på antalet användare och slutproduktens storlek. Eventuella integrationer och tilläggstjänster tillkommer dock.
De vanligaste molnbaserade processverktygen är svenska CtrlPrint som har funnits i många år och amerikanska Workiva som är relativt nya på den svenska marknaden. Den största skillnaden mellan dessa är att CtrlPrint är kopplat till ett designprogram vilket ger stor frihet att designa produkten på ett pedagogiskt sätt, medan Workivas molnlösning är utmanande layoutmässigt, men har integrationsfördelar. Båda erbjuder integrationer mot företagets kalkylblad, behörighetsstyrning, ändringsmarkeringar, möjligheter att själv justera innehåll och möjlighet att ta ut pdf:er när man vill. Båda erbjuder även funktioner för ESEF-taggning.
Korrekturprocessen är mer flytande när man använder ett molnbaserat verktyg, eftersom bolaget löpande kan gå in och göra justeringar när det passar. Vid vissa tillfällen – till exempel inför korrektur till ledning, revisorer eller styrelse, går kommunikationsbyrån in i verktyget och justerar layouten baserat på bolagets korrektur. Vårt kundteam justerar även typografi och bildutformning i den mån det valda verktyget medger detta och tar ut en korrektur-pdf.
Vi på Solberg har arbetat i de flesta typer av processverktyg och hjälper er gärna med att ta beslut avseende vilken lösning som skulle passa er bäst. Kontakta oss gärna!
Kontakta oss om du vill veta mer!
